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    2012年7月4日下午，公司综合管理一部组织召开了外事工作座谈会。公司五个工程事业部以及储运部的相关外事办理人员参加了座谈会，资产财务部和人力资源部负责购汇报销以及出国政审的人员也受邀参加了座谈会。公司党委书记、副总经理薛非到会指导并讲话。
    首先，综合管理一部的梁晴对新编写的《外事管理服务手册》做了整体介绍，阐明了编订手册的目的和意义，重点说明了手册的实用性和参考性。随后，赵娟在因公出国审批流程、邀请外商来华流程，以及有关的外事工作中常出现的问题做了几点特别说明。针对以上内容，李军部长进一步强调了相关内容，特别提出严禁同时使用因公和因私护照办理同一国家签证，一定要预估时间，提前办理出国手续等要求，并与参会人员一同探讨了如何更方便快捷为大家办理机票订购的办法。之后资产财务部王睿和人力资源部石振凌分别针对出国人员购汇、出国费用报销的细节问题和出国人员政审、境外保险问题做了相关说明。
    薛书记在讲话中对外事工作提出了几点要求，一要提高对外事管理工作重要性的认识。外事工作是一件政策性强并直接影响到公司经营工作的重要工作，外事无小事，各部门都应提高对外事工作的重视。二要进一步完善外事管理工作机制。各事业部至少明确一名外事专办人员，组建专办员队伍，综合管理一部要对专办员进行及时培训，使其熟悉相关流程。三要进一步加强制度建设。总结过去，巩固好的方面，凡能以文字说明的都要以书面形式明确下来。同时将做得不好的地方以及经验教训、注意事项还有不能、不应该、不允许的事项也落到文字上。建立起机制、制度后，一定要严格执行，外事专办员及出国人员遇到问题要及时请示汇报，切不可自作主张。四要加强针对每个出国员工的培训，特别是新进员工。最后综合管理一部还印发了“问卷”，了解大家对部门外事管理工作的意见和建议。
    通过此次外事工作座谈会，与会人员都深刻认识到外事管理服务工作的重要性。大家纷纷表示，在今后的工作中将秉承认真、严谨的态度，互相理解、积极配合，努力提高外事管理服务工作，为公司的业务发展以及实现“双佰亿”目标做出贡献。大家好的意见和建议也将是我们下一步改进提升的方向。